Phản ánh kiến nghị ở địa phương

Việc cấp bản sao điện tử

Một số địa phương phản ánh: - Ngày 08/4/2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Theo đó, đối với các giấy tờ, tài liệu chưa được số hóa, lưu giữ, kết nối, chia sẻ thông tin với Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công, Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp bộ, cấp tỉnh, tùy theo nhu cầu, tổ chức, cá nhân yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp bản sao điện tử theo hai cách: (1) Yêu cầu cấp bản sao điện tử từ sổ gốc; (2) Yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính giấy tờ, tài liệu . Nghị định số 45/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 22/5/2020, tuy nhiên, đến nay vẫn chưa có văn bản hướng dẫn về quy trình thực hiện (quy trình tiếp nhận yêu cầu; giải quyết; trả kết quả thủ tục hành chính; quy trình thu hồi/hủy bỏ kết quả thủ tục hành chính trong trường hợp cần thu hồi/hủy bỏ), biểu mẫu kết quả thủ tục hành chính điện tử... Do đó, các cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao điện tử từ sổ gốc và chứng thực bản sao điện tử từ bản chính chưa thể thực hiện được. Đề nghị Bộ Tư pháp phối hợp với các cơ quan liên quan sớm có văn bản hướng dẫn địa phương triển khai thống nhất. - Đề nghị Bộ Tư pháp phối hợp với Văn phòng Chính phủ, Ban Cơ yếu Chính phủ có văn bản hướng dẫn cụ thể hơn đối với việc triển khai thực hiện chứng thực điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

Trả lời:
          + Về chứng thực bản sao điện tử từ bản chính:
          Để thực hiện quy định tại Khoản 3 Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP, Văn phòng Chính phủ đã chủ trì xây dựng phần mềm quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính áp dụng cho các Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã, Bộ Tư pháp đã tham gia phối hợp và đóng góp ý kiến về mặt chuyên môn nghiệp vụ. Hiện nay, phần mềm quy trình này đã được tích hợp trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
          Để triển khai thực hiện việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, ngày 06/7/2020, Văn phòng Chính phủ đã có Công văn số 5438/VPCP-KSTT gửi Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hướng dẫn triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia, kèm theo phụ lục mô tả quy trình thực hiện và tài liệu hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương đăng ký tài khoản quản trị cấp cao – cấp quyền quản trị các hệ thống, phân hệ của Cổng dịch vụ công quốc gia.
          Đề nghị UBND các tỉnh triển khai thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 5438/VPCP-KSTT của Văn phòng Chính phủ.
          + Riêng đối với vấn đề cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, hiện Văn phòng Chính phủ chưa có hướng dẫn chính thức.

Minh Long tổng hợp