Nhìn chung, về cơ bản tình hình tổ chức và hoạt động công chứng các tỉnh đã đáp ứng được yêu cầu đề ra. Các tổ chức hành nghề công chứng được thành lập phù hợp với Quy hoạch theo chủ trương xã hội hóa đã từng bước hoạt động ổn định, các tổ chức hành nghề công chứng phân bổ đều khắp gắn với địa bàn dân cư tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức tham gia dịch vụ công chứng, góp phần giảm thiểu tranh chấp, bảo đảm trật tự an toàn xã hội. Công tác quản trị, điều hành tổ chức, hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng được cải tiến theo hướng chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, thực hiện Luật Công chứng 2014 đến nay trong khu vực 25 địa phương đã ban hành mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh, 16 địa phương thành lập được Hội công chứng viên, 4 địa phương đã xây dựng Đề án và thực hiện chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng, công tác chuyển đổi Văn phòng công chứng từ 1 công chứng viên sang Văn phòng công chứng có từ 2 công chứng viên trở lên hoạt động dưới loại hình công ty hợp danh cũng đang được các địa phương ráo riết thực hiện,…Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được, vẫn còn những tồn tại, hạn chế mà địa phương đang gặp phải.
 |
|
 |
Tại Tọa đàm, các đại biểu đã có những ý kiến trao đổi, thảo luận sôi nổi thẳng thắn những vấn đề còn khó khăn, vướng mắc liên quan đến những quy định pháp luật còn vướng mắc theo Luật công chứng năm 2014 như việc thay đổi tên gọi của Văn phòng công chứng theo tên của Trưởng văn phòng công chứng hoặc thành viên hợp danh; bài toán giải quyết vấn đề nhân sự trong công tác chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng; việc chuyển đổi Văn phòng công chứng do 1 công chứng viên thành lập hoạt động dưới loại hình Doanh nghiệp tư nhân sang Văn phòng công chứng có từ 02 công chứng viên trở lên hoạt động dưới loại hình công ty hợp danh còn gặp khó khăn vì thiếu nguồn công chứng viên;
một số mẫu lời chứng của công chứng viên chưa được quy định trong Thông tư 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015
Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng 2014 như mẫu lời chứng đối với giấy ủy quyền, hủy bỏ di chúc, nhập tài sản chung, riêng của vợ chồng,… gây lúng túng cho công chứng viên, dẫn đến những sai sót có thể xảy ra. Bên cạnh đó, tình trạng lừa đảo, sử dụng giấy tờ giả, người giả để công chứng vẫn còn tiếp diễn gây khó khăn cho công chứng viên hành nghề hay hoạt động của một số tổ chức hành nghề công chứng còn chưa ổn định, phát triển chưa mang tính bền vững, vẫn còn hiện tượng cạnh tranh không lành mạnh, chạy theo lợi nhuận gây ảnh hưởng đến uy tín của nghề công chứng trong xã hội.
Đồng thời, Tọa đàm cũng ghi nhận những chia sẻ kinh nghiệm, cách làm hay trong việc xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, xây dựng quy chế phối hợp với Công an tỉnh trong việc xử lý các giây tờ giả mạo, lừa đảo trong hoạt động công chứng của STP Bình Dương; những giải pháp để bổ sung thêm nguồn công chứng viên như nên miễn thời gian tập sự hành nghề công chứng cho những người là chuyên viên đã làm việc lâu năm ở các tổ chức hành nghề công chứng khi bổ nhiệm, rút ngắn thời gian tập sự cho những người đã là thẩm phán, kiểm sát viên; kiến nghị Học viện Tư pháp mở nhiều lớp đào tạo nghiệp vụ công chứng hơn,…
Kết thúc Tọa đàm, đồng chí Nguyễn Thanh Bình - Cục trưởng Cục Công tác phía Nam đã cảm ơn sự quan tâm, phối hợp của Sở Tư pháp Bình Phước trong việc tổ chức Tọa đàm. Bên cạnh đó đồng chí cũng ghi nhận những ý kiến các đại biểu, đồng thời cũng đưa ra một số giải pháp mang tính định hướng đối với Sở Tư pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng của Sở Tư pháp Bình Phước cũng như các địa phương trong Khu vực trong thời gian tới.
Mai Hải Yến