Cục Công tác phía Nam tổ chức tập huấn kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và kỹ năng thuyết trình cho cán bộ, công chức của Cục
Sign In
  • * Chào mừng Quý vị và các bạn đến với Trang thông tin điện tử Cục Công tác phía Nam, Bộ Tư pháp *

Tin hoạt động

Cục Công tác phía Nam tổ chức tập huấn kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và kỹ năng thuyết trình cho cán bộ, công chức của Cục

Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năm 2014 của Cục Công tác phía Nam (Cục CTPN), ngày 02/6/2014, tại trụ sở Cục CTPN, trong buổi sinh hoạt Ngày pháp luật tháng 6/2014, cán bộ, công chức (CBCC) của Cục đã được tập huấn về kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và kỹ năng thuyết trình.

Trong phần trình bày về kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, đồng chí Nguyễn Đức Biên, Chánh Văn phòng Cục CTPN đã đưa ra những tiêu trí để sắp xếp công việc theo mức độ khẩn cấp và theo tần suất công việc; các nguyên tắc để việc tổ chức, sắp xếp công việc đạt được hiệu quả cao nhất cũng như những hậu quả của việc tổ chức, sắp xếp không khoa học. Đồng thời, đồng chí cũng giới thiệu cho CBCC về 5 yếu tố giúp người Nhật có được sự ngăn nắp, logic trong việc sắp xếp công việc, đó là tiêu chí 5S: (1) sàng lọc những thứ cần thiết và không cần thiết; (2) sắp xếp dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm soát, dễ để lại; (3) sạch sẽ; (4) săn sóc, chuẩn hóa, giữ thứ tự ngăn nắp; (5) sẵn sàng, tự giác, tạo thói quen.

Đối với kỹ năng thuyết trình, đồng chí Hoàng Huy Trường, Trưởng phòng Phòng Công tác Thi hành án dân sự đã giới thiệu về (1) khái niệm thuyết trình; (2) những vấn đề cần chuẩn bị trước khi thuyết trình như việc đọc tài liệu, sắp xếp nội dung, tìm hiểu đối tượng nghe và sức khỏe; (3) các bí quyết giúp người thuyết trình thành công như cách mở đầu bài thuyết trình; ánh mắt; điệu bộ, cách làm nóng bài thuyết trình... Đặc biệt, đồng chí đi sâu vào hướng dẫn CBCC trong việc xây dựng, tổ chức một bài thuyết trình có tính thuyết phục, thu hút người nghe, đảm bảo về nội dung, thông tin, chất lượng, hiệu quả và thời gian.

Trong thời gian tập huấn, Lãnh đạo và CBCC của Cục CTPN đã có những góp ý về nội dung và chia sẽ những kinh nghiệm quý báu của bản thân để buổi tập huấn thêm hiệu quả.

Kết thúc buổi tập huấn, Cục trưởng Lê Tiến Châu đánh giá cao chất lượng của buổi tập huấn. Đồng chí hi vọng những kiến thức và kinh nghiệm có được qua buổi tập huấn sẽ được CBCC áp dụng trong thực tế để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác, đặc biệt đối với đội ngũ báo cáo viên pháp luật trung ương của Cơ quan.