Theo đó, các địa phương cần nhanh chóng thành lập Hội công chứng viên vì Hội Công chứng viên ra đời sẽ là “ngôi nhà chung” tập hợp, đoàn kết đội ngũ công chứng viên, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của công chứng viên, giám sát việc tuân theo pháp luật, thực hiện quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; cùng tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình hành nghề và tạo điều kiện để các công chứng viên trao đổi, học tập kinh nghiệm chuyên sâu về nghề nghiệp và phát huy tính tự quản của tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng; nâng cao chất lượng hoạt động hành nghề công chứng, góp phần ổn định phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. Hiện nay trong Khu vực phía Nam đã có 8 địa phương tổ chức tại Đại hội công chứng viên trong tổng số 14 địa phương đã tổ chức Đại hội của cả nước. Trong đó, khu vực phía Nam có thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức Đại hội công chứng nhiệm kỳ 2 (Nhiệm kỳ 1 tổ chức vào năm 2012), lần lượt là các địa phương có số lượng và tổ chức hành nghề công chứng phát triển gồm Lâm Đồng, Bình Phước, Bà Rịa- VũngTàu, Cần Thơ, Long An, Đồng Nai và Bình Dương. Các địa phương còn lại cũng đã quan tâm, từng bước tham mưu UBND tỉnh ban hành quyết định thành lập Ban vận đồng Hội công chứng viên, tiến tới thành lập Hội công chứng viên và dự kiến sẽ tổ chức Đại hội vào năm 2016.
Như vậy, có thể thấy trong tình hình hiện nay, đội ngũ công chứng viên ngày càng phát triển về số lượng làm tăng thêm tính phức tạp về công tác quản lý công chứng. Yêu cầu về quản lý nhà nước đối với tổ chức, hoạt động công chứng được đặt ra trong điều kiện hiện nay là rất cao, vừa nhằm đảm bảo vai trò quản lý, vừa phát huy vai trò tự quản của tổ chức xã hội nghề nghiệp của công chứng viên, đòi hỏi phải có một tổ chức xã hội nghề nghiệp để các công chứng viên tự quản, giám sát lẫn nhau trong hoạt động hành nghề. Do vậy, việc thành lập Hội công chứng viên là xu thế tất yếu, giúp hoạt động công chứng của các địa phương ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại. Trong năm 2016, các địa phương còn lại cần kiện toàn, củng cố, tiếp tục thành lập các Hội công chứng viên tạo cơ sở cho việc tiến tới thành lập Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và thực hiện nghĩa vụ với Liên minh Công chứng Quốc tế mà Việt Nam là thành viên.